Cụ thể, theo quy định tại Nghị định số 25/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 60/2014/NĐ-CP thì không hạn chế đối tượng sử dụng máy photocopy màu/máy in có chức năng photocopy màu và phải đăng ký trước khi sử dụng.
Tổ chức, cá nhân phải gửi hồ sơ đăng ký máy đến UBND cấp tỉnh (cơ quan chuyên môn của tỉnh) để thực hiện việc đăng ký theo quy định của pháp luật.
Quy định sử dụng máy in có chức năng photocopy màu tại Nghị định 60/2014/NĐ-CP như sau:
- Máy in có chức năng photocopy màu có tốc độ trên 50 tờ/phút trở lên chỉ được sử dụng để sản xuất trong cơ sở in có đủ điều kiện hoạt động in;
- Máy in có chức năng photocopy màu có tốc độ từ 50 tờ/phút trở xuống được sử dụng để sản xuất trong các cơ sở in có đủ điều kiện hoạt động in và được sử dụng như máy photocopy màu. Máy photocopy màu chỉ được sử dụng phục vụ công việc nội bộ của cơ quan, tổ chức, không được sử dụng để kinh doanh dưới mọi hình thức.
