Máy in là loại hàng hoá không có tên trong danh sách hạn chế nhập khẩu. Do đó, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện các thủ tục như làm chứng nhận hợp quy hay kiểm tra chất lượng khi làm thủ tục nhập khẩu máy in. Các đơn vị được phép thực hiện hoạt động nhật khẩu máy in bao gồm:
- Doanh nghiệp có chức năng kinh doanh và hoạt động xuất nhập khẩu các mặt hàng, thiết bị in ấn theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Các cơ sở in ấn.
- Các tổ chức, cơ quan đã có tư cách pháp nhận được sử dụng thiết bị in ấn nhằm mục đích phục vụ công việc nội bộ.
Nghị định số 25/2018/ND-CP đã quy định rõ các doanh nghiệp có thể tiến hành làm thủ tục nhập khẩu máy in như những loại hàng hoá khác. Đối với một số loại đặc biệt, sẽ yêu cầu xin giấy phép nhập khẩu. Theo đó, doanh nghiệp cần xuất trình đẩy đủ đăng ký kinh doanh hợp pháp của đơn vị mình. Đối chiếu Nghị định số 60/2014/NĐ-CP và Thông tư số 16/2015/TT-BTTT, căn cứ vào công nghệ in, chúng ta sẽ phân loại các dòng máy in cần xin giấy phép nhập khẩu. Cụ thể, các dòng máy in phải xin giấy phép đó là:
- Máy in ống đồng, offset, letterpress, flexo.
- Máy in có tích hợp chức năng photocopy màu tài liệu, máy photocopy màu.
- Máy in có sử dụng các công nghệ kỹ thuật số. Điển hình có thể kể đến như máy in phun đạt hiệu suất làm viêc từ 50 tờ A4 mỗi phút, máy in laser.
